＜個人情報保護方針＞

松原HRコンサルティングは、社会保険労務士として当事務所が取扱うすべての個人情報の保護を重大な社会的責任と認識し、法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築および継続的改善に向けて取り組むことを宣言いたします。

1　個人情報の取得、利用等
当事務所が取得する個人情報は、利用目的を特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。当事務所が処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認した上で委託を請けるものとし、目的外の利用は一切行わないものとします。また、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。

2　個人情報の外部委託
個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当事務所の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。

3　個人情報の管理
個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、予防ならびに是正に努めます。

4　お問い合わせ
本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。

5　法令の遵守
個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

6　個人情報マネジメントシステム
当事務所は、適時・適切に個人情報マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。
また、従業者各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。

2021年4月1日制定
松原HRコンサルティング代表　松原　熙隆
当事務所個人情報お問合せ窓口
個人情報管理責任者　松原　熙隆

＜受託業務に関する個人情報のお取扱いについて＞

当事務所は、顧問先からご提供いただいた個人情報について、以下の業務の遂行に限り保有し、適正に利用いたします。

1　社会保険労務士業務

 　�@労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続（申請、届出）

 　�A労働・社会保険に関する法令に基づく規程・帳簿、書類の作成

 　�B労務管理、人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導

2　給与計算業務および付随する業務

3　従業員等の採用・異動・退職および労務管理に関する業務

＜特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針＞

松原HRコンサルティングは、社会保険労務士として当事務所が取扱うすべての特定個人情報の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について取り組むため、この基本方針を定めます。

なお、この基本方針は先に定めています個人情報保護方針と併せて取り組んでいきます。

1　特定個人情報の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲および特定個人情報等（事務において使用される個人番号および個人番号と関連付けて管理される個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

2　安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を実施するものとします。

3　関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報および特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）その他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4　特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所等における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、当事務所の全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所等外に対しても公表いたします。また、従業者各自の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

2021年4月1日制定
松原HRコンサルティング代表　松原　熙隆
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者　松原　熙隆

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